Votre bras droit externalisé

Mon parcours

Depuis plus de six ans, j’accompagne dirigeants et équipes commerciales dans l’organisation de leur quotidien. Au fil de ces expériences, j’ai appris que derrière chaque entreprise pérenne se trouvait un dirigeant recentré et en capacité de se consacrer pleinement à ses décisions, sans être freiné par les contraintes administratives ou organisationnelles.

Mon parcours m’a permis d’évoluer dans des environnements exigeants où la rigueur, l’anticipation et la capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle sont des qualités indispensables.
J’y ai développé une véritable appétence pour la coordination, l’organisation et la recherche de solutions concrètes, toujours dans un souci de faciliter le travail des équipes.

J’ai également eu la chance de vivre une expérience à l’international, qui m’a permis de développer un anglais professionnel ainsi qu’une réelle aisance dans les environnements multiculturels. Cette ouverture m’a appris à m’adapter rapidement à de nouveaux interlocuteurs, à de nouvelles méthodes de travail et à des contextes variés.

Après plusieurs années en entreprise, j’ai choisi de mettre cette expertise au service des structures en créant mon activité d’assistante virtuelle indépendante. Ce choix est né d’une conviction simple : chaque dirigeant mérite de pouvoir s’appuyer sur un véritable bras droit, sans nécessairement recruter en interne.

Mon objectif aujourd’hui est de vous accompagner avec la même exigence et implication en étant un élément interne à votre structure. J’organise, je coordonne, j’anticipe et je veille à ce que tout fonctionne avec fluidité, pour vous permettre de consacrer votre temps et votre énergie au développement de votre entreprise.

Ma valeur ajoutée

  • Plus de 6 ans d’expérience auprès de dirigeants et équipes commerciales
  • Gestion simultanée de multiples dossiers et interlocuteurs ;
  • Expérience en management et coordination d’équipe ;
  • Maîtrise des outils digitaux, CRM et solutions d’IA ;
  • Forte capacité d’anticipation et de résolution de problèmes ;
  • Discrétion, réactivité et sens du service ;
  • Expérience reconnue nationalement, élue 2e meilleure assistante de France au sein d’un réseau de 80 agences en 2023

Mes services

(Exemples de missions, à préciser ensemble selon vos besoins)

Pack Assistante commerciale

Pour équipes commerciales actives en besoin de gestion de volume

  • Saisie de données sur CRM (création de fiches produits)
  • Edition de factures
  • Création de supports visuels de communication (Photoshop, InDesign, Canva)
  • Actions commerciales (demandes de devis, mise en avant de produits sur internet, retouche photo)
  • Rédaction de contrats de commercialisation
  • Réception et affectation de demandes entrantes

Pack Assistante de Direction

Pour dirigeants surchargés, en besoin de structuration globale

  • Coordination partenaires, fournisseurs, prestataires et équipes internes
  • Précomptabilité : suivi de facturation et suivi des relances
  • Intégration des nouveaux salariés aux processus internes à l’entreprise
  • Gestion de boîte mail
  • Gestion d’agenda et rendez-vous
  • Secrétariat téléphonique de la direction
  • Organisation d’événements internes à l’entreprise
  • Réservation de déplacements (direction et équipes)
  • Calcul de commissions de l’équipe commerciale

Non inclus : standard téléphonique

Pack polyvalence

Pour structures en croissance ayant des besoins transverses

  • Coordination partenaires, fournisseurs, prestataires et équipes internes
  • Précomptabilité : suivi de facturation et suivi des relances
  • Intégration des nouveaux salariés aux processus internes à l’entreprise
  • Gestion de boîte mail
  • Gestion d’agenda et rendez-vous
  • Secrétariat téléphonique de la direction
  • Organisation d’événements internes à l’entreprise
  • Réservation de déplacements (direction et équipes)
  • Calcul de commissions de l’équipe commerciale
  • Création de supports visuels de communication (Photoshop, InDesign, Canva)
  • Rédaction de contrats de commercialisation

Mes compétences outils

  • Microsoft Office suite
  • Google suite
  • Adobe Photoshop
  • Adobe InDesign
  • Notion
  • CRM
  • ChatGPT
  • Claude AI
  • Canva
  • Yooz

Témoignages

Liza est exceptionnelle ! Compétente, discrète et bienveillante. Elle s’adapte aux missions qui lui sont confiées pour les mener à bien quelle qu’en soit la difficulté. Liza est la force tranquille qui vous soutient. C’est la pépite du leader bouillonnant, elle intègre l’objectif sans subir la pression… du moins en apparence. Je recommande vivement Liza pour ses grandes qualités humaines et professionnelles. Véritable bras droit du dirigeant d’aujourd’hui !

Julie P.

J’ai travaillé récemment 5 années avec Liza, voici ce que j’en retiens.

Liza dépasse largement le cadre traditionnel de l’assistanat de direction.
Elle agit comme un véritable bras droit, impliqué dans la structuration, la coordination et la sécurisation des activités du pôle direction.

Son expérience et sa capacité d’anticipation lui permettent d’identifier les priorités, de fluidifier les échanges et d’assurer un suivi rigoureux des décisions. Elle intervient avec discernement, en apportant à la fois recul, fiabilité et sens de l’initiative.

En garantissant la continuité, la cohérence et l’efficacité des opérations, Liza libère le dirigeant des contraintes opérationnelles. Celui-ci peut ainsi se concentrer pleinement sur ses enjeux stratégiques, avec la certitude que l’organisation est maîtrisée et alignée avec les objectifs de l’entreprise.

Lionel B.

Je recommande en tous points le profil de Liza, après avoir travaillé ensemble pendant quelques années au sein du groupe Arthur Loyd.

Rigueur, compétence, entraide et bonne humeur rythmait le quotidien.

Personne qui s’adapte à de nombreuses situations et qui n’hésite pas à aller au delà de ses missions pour apprendre et rendre service.

Très à l’écoute de chaque collaborateur pour apporter de la bienveillance dans une équipe.

Charles V.

Comment ne pas recommander Liza ! Une belle personne, toujours positive et souriante.
Sa disponibilité et son professionnalisme sont un maillon incontournable au sein d’une équipe.
J’ai eu énormément de plaisir à travailler avec elle.

Pascal G.

De toutes les assistantes avec qui j’ai eu l’occasion de travailler, Liza est de loin la personne qui m’a le plus marquée. Et honnêtement, quoi que je puisse dire à son sujet, les mots ne lui rendront jamais totalement justice.

Liza se distingue par une communication claire, fluide et toujours adaptée à ses interlocuteurs. Elle fait preuve d’un grand professionnalisme dans la gestion de ses missions : tout est structuré, rigoureux et surtout toujours réalisé dans les délais.

Au-delà de ses compétences administratives et commerciales, elle possède une véritable polyvalence. Elle est également très à l’aise sur des sujets de communication, ce qui fait d’elle un profil complet et précieux.

Mais ce qui rend Liza encore plus exceptionnelle, ce sont ses qualités humaines. C’est une personne profondément à l’écoute, bienveillante et fiable, sur qui l’on peut réellement compter. Elle apporte une énergie saine et positive au quotidien, avec cette capacité naturelle à toujours mettre en lumière les bons côtés des choses et à tirer les autres vers le haut.

Son attitude, son calme et son sens du collectif créent un environnement de travail serein et agréable : pas de tensions, pas de complications, simplement de l’efficacité, de la bonne humeur et une vraie bienveillance.

Travailler avec Liza a été un vrai plaisir, et je la recommande sans la moindre hésitation.

Neda M.

Liza est une très bonne personne : Humainement exceptionnelle et professionnellement irréprochable. J’ai passé 5 ans à travailler avec elle et son professionnalisme m’a aidé à concrétiser de beaux dossiers. Je la recommande avec six étoiles sur cinq !

Nicolas K.

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